Sekretariat

• Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

• Sekretaris mempunyai Tugas Pokok membantu Kepala Dinas Perhubungan di bagian Umum, Kepegawaian dan Perundang- undangan , serta Program dan Keuangan

• Untuk melaksanakan Tugas Pokok Sekretaris mempunyai fungsi :
  1. Melaksanakan penyelenggaraan urusan umum ketatausahaan, kerumahtanggaan dan kepegawaian;
  2. Merencanakan pengadaan kebutuhan internal maupun administrasi dinas, serta penyempurnaan peningkatan pengelolaan dan pengendalian atas pelaksanaan tugas sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
  3. Merencanakan, mengelola dan meningkatkan pemberdayaan personil sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
  4. Merumuskan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan perundang-undangan;
  5. Merencanakan, mengelola dan mengurus pertanggungjawaban keuangan dinas sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas Perhubungan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
  7. Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perhubungan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

• Sekretaris mempunyai tugas :
  1. Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan;
  2. Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya;
  3. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
  4. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum, program dan kepegawaian;
  5. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan;
  6. Merencanakan penyusunan kebutuhan barang dan alat kelengkapan kantor;
  7. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, arsip dan dokumen lainnya;
  8. Mempersiapkan penyelengaraan rapat dinas dan mempersiapkan surat tugas bagi pegawai yang akan melaksanakan pejalanan dinas;
  9. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku;
  10. Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan SKP;
  11. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

• Untuk melaksanakan fungsi dan tugas Sekretaris dibantu oleh :
  1. Kepala Subbagian Umum Kepegawaian
  2. Kepala Subbagian Perencanan dan Keuangan

• Kepala Subbagian Umum Kepegawaian mempunyai tugas :
  1. Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan;
  2. Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya;
  3. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
  4. Membantu Sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi umum kerumahtanggaan serta ketatausahaan;
  5. Membantu Sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaiaan;
  6. Melaksanakan pengelolaan administrasi perlengkapan dinas;
  7. Menggandakan, menomori dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar;
  8. Memeriksa, meneliti dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar;
  9. Merencanakan usulan kebutuhan alat tulis kantor dan kebutuhan barang lainnya;
  10. Membantu Sekretaris melaksanakan urusan penyiapan Rancangan Keputusan Kepala Dinas, Keputusan Walikota dan urusan penyiapan rancangan peraturan perundang-undangan;
  11. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku;
  12. Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan SKP;
  13. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

• Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas :
  1. Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan;
  2. Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya;
  3. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
  4. Menyusun rencana program kerja untuk jangka pendek, menengah maupun jangka panjang;
  5. Memonitoring pelaksanaan program, potensi dan pengolahan data serta pembuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan;
  6. Menyelenggarakan sosialisasi dan evaluasi pembinaan serta pemberdayaan pengendalian pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  7. Membantu Sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan administrasi keuangan;
  8. Menyusun, memeriksa dan meneliti rencana anggaran;
  9. Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan anggaran;
  10. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan perbendaharaan;
  11. Meneliti dokumen dan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan;
  12. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku;
  13. Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan SKP;
  14. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.